Din HR-chef ska på på föräldraledighet och du står inför en situation att du på ett eller annat sätt behöver hitta en ersättare. Ska du ta in en interim HR-chef under denna perioden eller ska du försöka anställa en vikarie istället? Vad är bäst för er verksamhet och framförallt, är det verkligen så mycket dyrare att ta in en HR-konsult? Hur ser vi till att HR-funktionen fortsätter att fungera smidigt? Frågorna är många och helst av allt vill du troligtvis bara att det ska fungera som nu, tills din HR-chef är tillbaka från sin föräldraledighet.
HR-chefens roll – en nyckelfunktion för företagets framgång
HR-chefen spelar en avgörande roll i att omvandla företagets strategiska mål till konkreta insatser för medarbetarna. När denna nyckelperson tillfälligt lämnar verksamheten finns en risk att HR-arbetet tappar momentum, prioriteringar förändras och viktiga initiativ skjuts på framtiden. Därför är det avgörande att i god tid planera hur rollen ska hanteras under frånvaron – både för att säkerställa kontinuitet och för att minimera negativa konsekvenser för verksamheten.
Vikarie eller konsult – vilket är det bästa egentligen?
När en HR-chef går på föräldraledighet står organisationen inför ett viktigt beslut: Ska ni anställa en vikarie eller ta in en interim HR-chef?
Vilket alternativ som passar bäst beror på er organisations behov, tidshorisont och framtida ambitioner. För att göra valet enklare har vi sammanställt en tabell nedan, där vi jämför fyra vanliga scenarion och hur en vikarie respektive en konsult kan bidra i varje situation.
Hur väljer ni rätt?
Nu när ni har en tydligare bild av skillnaderna mellan en vikarie och en interim HR-chef, är nästa steg att avgöra vilken lösning som passar er bäst. Ställ er följande frågor:
- Behöver vi en HR-chef som enbart förvaltar och håller saker flytande eller ser ni möjligheten till strategisk utveckling av HR-funktionen?
- Har vi tid att rekrytera och onboarda en vikarie, eller behöver vi någon som kan starta direkt?
- Är budgeten en avgörande faktor, eller ser vi HR-konsulten som en strategisk investering?
- Hur viktigt är det med flexibilitet? Kan vi binda upp oss på en anställning, eller vill vi ha möjligheten att justera omfattningen längs vägen?
En vanlig fråga – en konsult är väl mycket dyrare?
Tittar du isolerat enbart på timarvodet och direkt jämför det med vad er nuvarande HR-chef har i månadslön så är det rätt enkelt att se att en konsult är dyrare. Det är dock inte hela bilden. Det är viktigt att se även alla andra kostnader som tillkommer med en vikarie, såsom:
- Sjuklön
- Pension
- Kostnad för semester
- Upplärning av vikarien
- Kostnader för rekrytering av vikarien
- Omkostnader för vikarien – såsom dator, försäkringar, telefon
Ingen av dessa kostnader tillkommer med en konsult och dessutom, är en konsult van vid att jobba effektivt och du kan ofta få samma resultat genom att ta in hen på en 80% tjänst istället för 100%. Värt att notera är också att duktiga interimskonsulter är inte bara till för att stötta vid vakanser eller förändringar, de bidrar också till långsiktiga affärsmål och resultat i verksamheten.
Beroende på vad ni värdesätter och vilka ambitioner ni har framåt så finns vi här för att matcha er mot rätt HR-konsult om ni landar i att en interim HR-chef är det bästa valet för er.